Vuosikokous kokoontuu lyöntipeli SM-kisojen 1. kilpailupäivän iltana tai muuna toimikunnan erikseen määrittämänä päivänä. Toimikunnan kokouskutsu on nähtävillä Mid Tourin nettisivuilla. Kokous tekee henkilövalinnat ja luo suuntaviivat seuraavan vuoden toiminnalle. Jokaisella jäsenmaksun suorittaneella pelaajalla on oikeus tuoda asioita kokouksen käsiteltäväksi ja jäsenellä on mahdollisissa äänestyksissä yksi ääni. Operatiiviset tehtävät kuuluvat toimikunnalle, jonka jäsenet ja puheenjohtajan vuosikokous valitsee. Toimikuntakausi on kerrallaan kaksivuotinen. Uusi toimikunta ottaa tehtävät vastaan kauden viimeisen kilpailun jälkeen.

Toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja 3-5 jäsentä. Toimikunnan jäsenet ja puheenjohtaja valitaan kaksivuotiskaudeksi. Toimikunnan jäsenistä noin puolet on vuosittain erovuorossa. Toimikunnan tehtävä on järjestää ja ylläpitää Touria ja sen kilpailuja.