Mid Tourin vuosikokous pidettiin finaalikilpailun yhteydessä Aulangolla 7.9.2019. Alla vuosikokouksen pöytäkirja, jonka voit ladata myös alta.

Vuosikokouksen pöytäkirja

PÖYTÄKIRJA

Mid Tourin ja Ladies Mid Tourin vuosikokous Aulanko Golf 7.9.2019

Aika: Sunnuntai 7.9.2018 klo 18:45-19:45
Paikka: Aulanko Golf klubi

  1. Kokouksen avaus
    Puheenjohtaja Petri Ahokas toivotti osallistujat tervetulleeksi ja avasi kokouksen.
  2. Kokouksen puheenjohtajan valinta
    Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Ahokas.
  3. Kokouksen sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja äänten laskijoiden valinta
    Kokouksen sihteeriksi valittiin Miika Reunama ja pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskijoiksi Hannu Metsola ja Mari Varjonen
  4. Kokouksen työjärjestys
    Hyväksytty asialista kokouksen työjärjestykseksi.
  5. Päätösvaltaisuus
    Todettiin kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi.
  6. Pelaajakysely
    Käytiin läpi pelaajille tehtyä kyselyä kaudesta 2019. Pelaajakyselyn yhteenveto julkaistaan Mid Tourin sivuilla lähiaikoina.
  1. Toimintavuosi 2019
    Kuultiin raportti kuluneesta kaudesta. Miesten ja naisten sarjoissa on pelattu seitsemän osakilpailua. Yhteiskilpailuja SM LP, SM RP sekä Aulangon finaali. Miehissä on pelannut 783 pelaajaa (112/kilpailu: 2017,103/kilppailu), naisissa 145 pelaajaa (21/kilpailu: 2017, 19/kilpailu).Jäsenmaksun maksoi 228 miestä ja 45 naista.

Naisten SM-joukkuekisassa oli mukana 11 joukkuetta. Miesten SM-joukkuekisa pelataan 21.-22.9 Kankaisissa ja miesten karsinnat 28.9. Porvoo Golfseurassa.

Toimikunnan huolena on naispelaajien vähäisyys. Kausi 2019 toi uusia pelaajia naisten tourille, mutta edelleen tilanne on huono.

  1. Taloudellinen tilanne 2019 alussa ja kauden 2019 maksut ja budjetti
    Kuultiin arvio toimikunnan taloudellisesta tilanteesta. Budjetti vuodelle 2019 oli reilu 30 000 €. 2018 vuodelta tuli n. 4000 € alijäämäinen johtuen laskutusten kirjaamisesta vuodelle 2019. Kaudesta 2019 tulee suunnitellusti ylijäämäinen.

    1. Kilpailumaksuista miehillä kertynyt 14 440 € (budjetti 15 660 €), ollaan täysin budjetissa tähän mennessä​, puuttuu vielä finaalin, joukkue SM ja karsinnan kenttälaskutukset
    2. Miesten jäsenmaksut 9120 € (budj. 9760 €)​
    3. Kilpailumaksuista naisilla kertynyt 3900 € (budjetti 3660 €)​
    4. Naisten jäsenmaksut 1760 € (budj. 1680 €)​ 
  1. Hyväksyttiin kauden 2020 peli ja jäsenmaksut:

Pelaajakyselyn vastausten perusteella toimikunta laski reikäpelien kilpailumaksua 100 €:sta 90 €:on.

2020 maksut:
Jäsenmaksu                                 40 €
Karsinnat                                      50€
Osakilpailut                                  90 €
Reikäpeli SM                                90 €
SM-lyöntipeli                                120 €
Joukkue SM-kilpailut/miehet        360 €
Joukkue SM-kilpailut/naiset         240 €

  1. Toimikunnan jäsenten valinta seuraavalle kaksivuotiskaudelle (2019 ja 2020)
    Todettiin erovuorossa oleva jäsen Miika Reunama. Toimikunnassa jatkavat toista vuotta Petri Ahokas, Mika Sandell, Mari Varjonen ja Maire Riipi. 

Esitettiin uudeksi toimikunnan jäseneksi St. Laurence golfin Miikka Savelaa ja uudelle kaksivuotiskaudelle Miika Reunamaa. Molemmat hyväksyttiin toimikuntaan kausiksi 2020-2021.

Mid Tour toimikunnan jäsenet 2020 (suluissa toimikunta aika):
Petri Ahokas, puheenjohtaja (2019-2020)
Mika Sandell, miesten kilpailujärjestelyt (2019-2020)
Miika Reunama, miesten maajoukkueen kapteeni, kilpailujärjestelyt (2020-2021)
Miikka Savela, kilpailujärjestelyt (2020-2021)
Mari Varjonen, naisten kilpailujärjestelyt (2019-2020)
Maire Riipi, naisten kilpailujärjestelyt (2019-2020)

Toimikunnan ulkojäsenenä jatkavat:
Nina Katajainen, naisten maajoukkueen kapteeni
Teemu Savolainen rahastonhoitaja
Nikke Tyry, tiedotus määrätyissä kilpailuissa

  1. Vuoden 2020 kilpailukalenteri
    Kuultiin alustava suunnitelma tulevalle kaudelle. Miesten kalenteri lähes valmis, naisten kalenterissa vielä muutama keskeneräinen yhteistyöneuvottelu kenttien kanssa. Kalenteri julkaistaan Mid Tourin nettisivuilla ja golfboxissa talven aikana.

Kilpailukalenteria luotaessa huomioidaan yleisten lyöntipeli SM-kilpailujen (vko 29) sekä Erkko Trophyn ajankohta (alustavasti vko 31), jotta Mid Tourin osakilpailu ei osu päällekkäin em. kisojen kanssa.

  1. Raportti miesten EM-kisoista ja Ruotsi maaottelusta
    Suomen menestys EM-kisoissa oli hyvää kotikisoissa St. Laurence Golfissa. Parhaina miehissä olivat Ilkka Jokinen ja Tuomo Paavola jaetulla 11. sijalla ja Kristian Tammivuori jaettu 18.sija. Naisissa parhaana suomalaisena oli Milla Hallanoro jaetulla 9. sijalla.

Maaottelussa Ruotsi voitti kokonaiskamppailun 19-17. Naiset ja miesten 30 v hävisivät oman sarjansa ja miesten 40 v. sarja voitti ruotsalaiset.

  1. Kunniajäsenet
    Ei uusia ehdotuksia.
  2. Muut asiat
    Toimikunta hyväksyi 123,44 € velkatappion alasajon.
  1. Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja toivotti uudet toimikunnan jäsenet tervetulleeksi mukaan toimintaan. Kokouksen päättäminen klo 19:48